Datenschutzerklärung

I – Informationen zum Verantwortlichen für personenbezogene Daten
Die Firma Limpol, ul. Lipowa 45, 42-350 Koziegłówki, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten als unsere Kunden und Geschäftspartner. II – Kategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Dauer der Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Erfüllung gesetzlicher Pflichten:
– Ausstellung, Erhalt und Aufbewahrung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen,
– Ausstellung, Erhalt und Aufbewahrung von Reklamationsformularen,
– Ausstellung, Erhalt und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen,
– Erhalt, Bereitstellung und Aufbewahrung von Warenzertifikaten,
– Erhalt und Aufbewahrung von Umsatzsteuererklärungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Dauer: gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Aufträgen, Bestellungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dauer: Dauer des Vertrags oder der Bestellung und anschließend die Verjährungsfrist für Ansprüche oder, im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen durch uns oder gegen uns, für die Dauer des Verfahrens.
Unser berechtigtes Interesse:
– Feststellung, Schutz und Geltendmachung von Ansprüchen durch uns oder gegen uns,
– Überprüfung der Zahlungszuverlässigkeit,
– Einholung von Daten aus öffentlichen Registern (CEIDG, KRS, GUS, US, VIES usw.),
– Erstellung von Statistiken, Analysen, Übersichten für interne Unternehmenszwecke.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer: Dauer des Vertrags oder der Bestellung und anschließend die Verjährungsfrist für Ansprüche oder, im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen, für die Dauer des Verfahrens.
III – Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben Unternehmen, die uns bei der Buchhaltungs-, Steuer-, Lohn-, Personal-, Rechts-, Beratungs- und Konsultationsbetreuung unterstützen.
Autorisierte Mitarbeiter unseres Unternehmens.
Post- und Kurierdienste – falls erforderlich, um Briefe oder Waren zu versenden.
Zahlungsdienstleister (Banken, Zahlungsinstitute) – falls erforderlich, für Zahlungen, Rückerstattungen oder Forderungen.
Unternehmen, die Forderungen erwerben – im Falle unbezahlter Rechnungen.
Öffentliche Institutionen: Gerichte, Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichtsvollzieher, Finanzämter, ZUS, PIP, PIH usw. – falls diese von uns Auskünfte verlangen oder wir unsere Forderungen geltend machen.
IV – Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit schriftlich und mit Empfangsbestätigung (persönlich, per Post oder per E-Mail) einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen auf:
– Auskunft,
– Berichtigung und Korrektur,
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten,
– Datenübertragbarkeit,
– Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. V – Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir eine Reihe verschiedener Sicherheitsmaßnahmen ein und bemühen uns, deren Sicherheit bestmöglich zu gewährleisten.